Microsoft Excel 2003 Shortcuts - Wie man eine Drop-Down-Box in einer Microsoft Excel-Zelle erstellen

Haben Sie schon einmal in einer Situation, wo Sie bauen eine Vorlage in Microsoft Excel 2003 wurden gewesen und es wäre wirklich nützlich gewesen, um tatsächlich eine Drop-Down-Box, so dass die Benutzer aus einer vorgegebenen Liste auswählen könnte, anstatt sie einfach Eingabe in ihrem eigenen Werte? Nun der interessante Teil ist, dass Microsoft Excel 2003 können Sie Ihre eigenen Drop-Down-Boxen in der Anwendung und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie genau dies zu tun aufbauen können.

Der erste Schritt in dem Prozess von uns eine Drop-Down-Box ist es, zunächst eine neue Arbeitsmappe. Also, öffnen Sie Microsoft Excel 2003 und erstellen Sie Ihre neue Arbeitsmappe. Auf dem ersten Arbeitsblatt fügen Sie die folgenden Überschriften -

Zelle A1 - Titel

Zelle B1 - Vorname

Zelle C1 - Nachname

Jetzt auf dem zweiten Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe klicken. Der Name des Arbeitsblatts sollte aufgerufen Tabelle2 werden. In Zelle A1 das Wort Titel und dann in den folgenden Zellen -

Zelle A2 - Herr

Zelle A3 - Miss

Zelle A4 - Frau

Zelle A5 - Ms

Was wir jetzt tun müssen, ist, um den Zellbereich A2 bis A5 wählen. Wir sind dann gehen, um diesen Bereich der Zell-Adressen einen Namen. Dazu wählen Sie einfach das Menü Einfügen und wählen Sie dann die Option Name aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie Definieren. Das Definieren Dialogfeld wird geöffnet und in den Namen in der Arbeitsmappe Textfeld einfach im Namen Titel geben und drücken Sie die OK-Taste. Was haben Sie jetzt getan ist, einfach einen benannten Bereich mit dem man arbeiten kann.

Jetzt, zum ersten Arbeitsblatt zurückzukehren. Wir haben jetzt auf Zelle A2 und definieren das Dropdown-Feld. Klicken Sie auf die Zelle A2 und wählen Sie dann das Menü Daten. Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie Validation. Dies öffnet das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung.

In Zulassen der Dropdown-Liste, wählen Sie die Option Liste. Der nächste Schritt ist, den Namen als Titel des Bereichs zu definieren. Sie können dies, indem Sie die folgenden in der Quelle Textfeld zu erreichen -

= Titel

Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie einfach auf die Schaltfläche OK.

Zurück in die Zelle A2, und Sie sehen jetzt eine Dropdown-Feld. Wenn Sie auf den Pfeil sehen Sie die Ergebnisse ab dem zweiten Blatt.

Eines der Probleme, werden Sie feststellen, dass die Werte in der Dropdown-Liste nicht in alphabetischer Reihenfolge. Um sie in der richtigen Reihenfolge zu bekommen einfach Blatt 2 der Arbeitsmappe gehen, und wählen Sie den Bereich A1 bis A5. Wählen Sie das Menü Daten und dann im Dialogfeld Sortieren sicherstellen, dass Sie einmal auf das Optionsfeld - Kopfzeile. Jetzt drücken Sie die OK-Taste.

Wenn Sie Sheet1 kehren Sie nun feststellen, dass der Titel Dropdown-Feld in alphabetischer Ordnung ist.

Drop-Down-Listen können für nahezu einer Microsoft Excel-Vorlage verwendet werden. Erinnere mich an eine Sache, aber wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Angebot für Ihre Liste auf dem gleichen Arbeitsblatt zu sein, dann müssen Sie nennen das Angebot ab....